TIPS & STRATEGI PENGATURAN WAKTU YANG BAIK DALAM PEKERJAAN
Halooo..sahabat setia aku, apa kabar kalian? semoga kalian semua dalam keadaan yang sangat baik yah..😃 by the way nih, apakah kalian sama seperti aku yang tidak pandai dalam mengatur waktu yang baik? kalau sama berarti kita sangat cocok. kenapa? karna kali ini aku akan berikan tips dan strategi pengaturan waktu yang baik, dan ini dia tips untuk kalian.
# Stop Menunda Pekerjaan
Kenapa stop menunda pekerjaan aku sebutkan di awal? jadi begini teman-teman, penundaan itu hanya membuat kita tertinggal. apa kalian mau terus-terusan tertinggal dengan orang lain, karna pengaturan waktu kalian yang kurang baik? terus kapan kalian mau majunya?
dan ini ada beberapa hal-hal yang menyebabkan seseorang sering menunda pekerjaan.
1. Tugas/kegiatan yang tidak menarik, membosankan, dan sudah biasa. membuat kamu jadi bermalas-malasan bahkan menganggap mudah pekerjaan, hingga menunda pekerjaan. solusinya adalah :
a.Tantang dirimu. berilah tantangan pada dirimu seakan-seakan dirimu sedang bersaing pada kemenangan.
b.Memberi reward (hadiah). apresiasi dirimu dengan hal-hal yang membuatmu bahagia, karena telah menyelesaikan pekerjaan tepat waktu dengan baik.
2. Merasa Pekerjaan sangat berat, pekerjaan dirasa sangat berat dan tiap hari makin menumpuk terkadang membuat kita memutuskan untuk menundanya.lalu apa yang dilakukan jika sudah seperti ini? dan solusinya adalah :
lakukan breakdown pekerjaan menjadi tahapan penyelesaiian sederhana dengan mencicil pekerjaan.
3. takut adanya kesalahan dan belum berani memulai, solusinya jika seperti ini adalah minta bantuan kepada rekan kerja atau mendelegasikan pekerjaan tersebut.
Nah, agar kita tidak lagi menunda-menunda pekerjaan, kita wajib fokus juga nih teman sama apa yang sedang kita kerjakaan/kita lakukkan. gimana caranya kak agar bisa fokus dalam bekerja? dan ini aku kasih tips fokus dalam bekerja.
# Tips Fokus Bekerja
1. Berlatih dengan single handling tehnique
single handling tehnique ini merupakan cara yang menuntuk kamu melakukkan satu aktifitas saja dengan satu waktu.
2. Multitasking yang baik
kenapa harus multitasking yang baik? karna untuk menyelesaikan semua pekerjaan dengan cepat dan tepat waktu, dibutuhkan keahlian dalam menyelesaikan pekerjaan baik dikerjakan sendiri atau dengan kelompok. dan ini tips multitasking yang baik :
a. pilihlah beberapa pekerjaan yang masih berkolerasi untuk dikerjakan bersama.
b.buat cheklist berisi progress pekerjaan.
c. pisahkan file dan folder untuk tugas yang berbeda
d. melakukkan deep work.
e. fokus pada pekerjaan saat itu dan jauhkan segala gangguan.
3. buat nyaman bekerja dengan merapihkan tempat kerja.
# Tips dan Strategi Pengaturan waktu yang baik
Metode P.O.S.D.E dalam melakukkan kegiatan dengan waktu :
1. Plan
membuat perencanaan yang matang terkait hal yang akan dilakukkan.
2. Organize
Mengorganisasikan faktor-faktor eksternal (kelengkapan kerja, koneksi internet, dll) yang
mempengaruhi kegiatan yang dilakukkan.
3. Staff
Melakukkan kerjasama dengan rekan untuk melakukkan pekerjaan yang perlu dilakukkan
bersama.
4. Direct
Mengarahkan diri untuk selalu berfikir positif dalam menyelesaikan setiap pekerjaan.
5. evaluate
Menilai kelebihan dan kekurangan dari hal yang telah kita kerjakkan.
Langkah-Langkah Strategis dalam pengelolaan waktu yang efektif :
1. menentukkan tujuan dan membuat prioritas
2. membuat jadwal pekerjaan
a. memperhatikkan adanya jadwal tetap dan flexibel
jadwal tetap : jadwal yang sudah diatur dan tidak bisa berubah seketika. misalnya jadwal masuk
kerja, kelas, makan, organisasi, ibadah.
jadwal flexibel : jadwal yang bisa berubah sesuai kondisi, misalnya tidur, belajar, rekreasi,
perawatan pribadi.
b. hanya perlu menjadwalkan sebagian hari.
c. perlu menjadwalkan prioritas utama pada urutan pertama
d. mengerjakan beberapa pekerjaan serupa dalam satu waktu.
e. segera kerjakkan pekerjaan prioritas yang belum selesai.
3. meningkatkan performa kerja dengan menghindari interupsi saat kerja, bisa berupa ajakkan
hangout yang tidak perlu, berselancar dimedia sosial, atau terlalu sibuk dengan Hp.
oke, itu aja tips dan strategi pengaturan waktu yang baik dari aku. jika ada kekurangan, boleh dikmen. terimakasih banyak sudah mau membaca. semoga bermanfaat,
